第一章 談判邀請函

根據工作需要，我校擬就本單位教學管理系統軟件項目采取競爭性談判方式采購，歡迎符合條件的供應商參加報價。

一、項目名稱：教學管理系統軟件。

二、談判內容：教學管理系統軟件采購相關內容

三、項目清單及技術要求：見附件2。

四、談判供應商資格要求：

1.投標人應具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規定的條件；

2.投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業執照的獨立法人，具有相應經營范圍；

3.為方便溝通交流，投標人在武漢應有常設機構；

4.投標人必須有近三年承擔過武漢市范圍內相關項目的成功案例；

5.投標人參加本項目投標活動前三年內，在經營活動中無犯罪、違法、違紀、違規行為（包括約談）；

6.本項目不接受聯合體投標，項目執行過程中不允許轉包、分包。

五、談判文件獲取：直接下載。

六、談判報名方式及時間：

1.報名所需材料：

（1）下載附件1中的投標報名表，填寫后蓋單位公章；

（2）符合談判供應商資格要求的營業執照及其它資質證書等的原件（用于審核）和復印件（用于備案）；

2.報名時間：

自本公告發布之日起至2018年3月20日16:30時止。

3.報名地點：

武漢生物工程學院紀委監察處（行政樓323室）。

注：未在報名截止時間前按上述要求進行報名的供應商將無資格參與本項目投標。

七、談判響應文件遞交截止時間：2018年3月20日16:30時

八、競爭性談判時間和地點

談判時間及地點：另行通知；

屆時敬請各供應商的代表參加談判。

九、聯系方式：商務咨詢：余老師，聯系電話：027-89648887；技術咨詢：李老師，聯系電話：89649916。

十、談判保證金：人民幣壹萬元（現金或刷卡）。若未中標則此款在結果公示次日起10日內無息退還，若中標此款即轉為履約保證金，有下列情況之一者此款不予退還：

1.投標人遞交談判響應文件后不參加談判的；

2.不按競爭性談判文件規定提交談判響應文件的；

3.在談判有效期內撤回投標的；

4.在談判過程中弄虛作假、串通投標等行為的；

5.中標后惡意棄標的。

十一、付款方式：簽訂正式采購合同，安裝調試培訓畢并經驗收合格后付全部貨款的95%，余款作為質保金一年后付清。

第二章 談判須知

一、談判文件的組成：談判文件壹式叁份，其中正本壹份，副本貳份，文件應密封，封口處加蓋騎縫章，否則視為投標無效，其組成至少包含：

1、封面及目錄（封面上應注明項目名稱、談判供應商名稱，并正確標明“正本”、“副本”字樣）；

2、報價表（含各模塊報價）；

3、公司法人授權書和代理人聯系電話（固定電話和手機號碼）、營業執照和產品代理授權書等相關證件的復印件、公司情況簡介等商務文件

二、談判文件的澄清：任何要求對談判文件進行澄清的談判供應商,應以書面形式(包括信函、傳真等)通知采購人。采購人對收到的談判文件的澄清要求，將予以答復，或在談判開始前進行統一答疑。

三、談判文件的修改：

1、在采購合同簽訂以前，采購人無論出于何種原因，可主動地或在解答談判供應商提出的疑問時對談判文件進行修改。

2、談判供應商應在收到書面修改通知后立即以書面方式回復確認收到該通知。修改后的文件將作為談判文件的組成部分，對所有談判供應商具有約束力。

3、為使談判供應商有足夠的時間按談判文件的修改要求修訂談判響應文件，采購人可酌情推遲截止時間和談判會議時間，并在采購中心網站公示。

四、談判供應商有下列情形之一的，其將被視為無效報價：

1、談判供應商未提交保證金的；

2、談判響應文件無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效授權的；

3、有不良經濟糾紛記錄和違法行為的；

4、符合談判文件中規定被視為無效報價其他條款的。

五、談判供應商所提交的談判響應文件在談判結束后，無論結果如何都不退還。

六、談判響應文件的澄清

1、談判期間，采購人有權要求談判供應商對其談判響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作必要的澄清、說明或者補正。有關澄清的答復均應由談判供應商的法定代表人或授權代表以書面形式作出。

2、 談判供應商的澄清文件是其談判響應文件的組成部分。

七、采購人將只對確定為實質上響應談判文件要求的文件進行評價談判和比較，并根據最優性價比確定中標單位。

附件1：報名表

附件2：教學管理系統軟件技術及服務要求（請點擊此處下載）