第一部份 投標邀請函
1、根據楚雄州氣象局防災減災預警指揮系統建設的采購申請，經財政局批復同意，我中心決定以公開招標的方式進行采購。歡迎具有合法經營資格并有此項供貨及安裝能力的廠、商參加投標。
2、有意合作的廠、商請認真閱讀本招標文件中的各項內容，并進行必要的投標準備，并按本招標文件的要求編制投標文件。
3、投標方的法人代表或代理人(代理人必須持有法人授權委托書)，攜帶本人身份證明和相關資料，按投標方須知確定的時間、地點參加開標儀式。
4、投標時投標方應向招標方提供壹萬元人民幣的投標保證金(匯款復印件附在報價表后)。
收款單位：楚雄州機關事務管理局
開戶銀行：楚雄州工商銀行經濟技術開發區支行
帳 號：2516032609200006606
1)匯款證明復印件和退款信息附在報價表后，退款信息包括：公司名稱、開戶銀行、賬號;
2)未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標;
3)未中標的投標方的投標保證金，將于定標后按投標方提供的退款信息無息退還;
4)中標的投標方的投標保證金，簽訂合同后轉為履約保證金，履約保證金在合同履行完畢后無息退還;
5)開標后投標方不得要求撤回投標，否則投標保證金將不予退還。
5、凡參加投標的廠、商，無論投標結果如何，參加投標所發生的全部費用由投標方自行承擔。
第二部份 投標方須知
1、投標項目：楚雄州氣象局防災減災預警指揮系統建設
2、采購方式：公開招標
3、對投標人的要求：
1)具有獨立法人資格、有能力提供招標設備的國內制造商或供應商(包括在中國境內生產及注冊的外國獨資或中外合資、合作企業)。
2)具有獨立承擔民事責任的能力。
3)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
4)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
5)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
6)參加本項目投標的企業，三年內在經營活動中沒有違法、違紀或不良記錄。
7)投標人是代理商或經銷商的，需提供制造廠家授權委托書。
8)投標設備必須獲得有關行政主管部門的許可。
9)符合相關法律、行政法規、規范性文件規定的其他條件。
4、投標書基本要求
1)商務部分文件：
(1)投標一覽表;
(2)投標函;
(3)投標報價一覽表;
(4)投標分項報價表;
(5)商務條款偏離表;
(6)法人代表身份證明書;
(7)法人代表授權委托書;
(8)投標設備質量保證書;
(9)企業資質證明文件(所提供復印件須加蓋公章);
①注冊資金在500萬元以上(含500萬元)
②營業執照復印件;
③企業資質等級證書文件：國家相關部門頒發的智能化專業承包三級以上(含三級)資質、系統集成四級(含四級);
④國家相關部門頒發的經營許可證復印件;
⑤國家相關部門頒發的生產許可證復印件;
⑥制造商直接授權證明文件原件;
⑦產品鑒定證書、技術引進證明文件復印件;
⑧委托代理人身份證復印件;
(10)設備主要部件清單及報價表。
2)技術部分文件
(1)技術規格偏離表;
(2)設備性能說明;
(3)質量保證措施;
(4)設備生產工藝流程;
(5)設備檢驗、驗收執行標準;
(6)調試和驗收要求;
(7)詳細交貨資料清單;
(8)關鍵部件清單及承諾(提供質保期滿后主要零部件價格表);
(9)設備包裝、標識及運輸方案;
(10)其他聲明：
①售后服務承諾;
②保修期滿后維保服務;
③設備質保期內全責保養(修)項目;
④人員培訓計劃;
⑤優惠聲明。
5、《投標報價表》應加蓋公章并有法人代表簽字，投標文件應密封蓋章，文字清晰，數字準確，印鑒齊全，名稱統一，準時送達，并參加開標儀式。
6、招標人有權在正式開標前，根據需要修改本招標文件條款，并向所有投標人作出書面說明，修改后的最終稿將作為合同附件。
7、依照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》的有關規定，招標文件和投標文件在合同簽訂生效后，將作為合同補充部分具有同等法律效力。
8、招標人保留任何時候對本文件的解釋權。
9、業務聯系電話：
楚雄州政府采購中心： 0878-3389886(傳真) 0878-3389887
10、投標人報價應包含設備的制造、包裝、運輸、保險、裝卸、安裝調試、檢驗(包括商檢、技術監督局檢驗)、技術服務、稅金等的一切費用。
11、質量要求：符合國家相關規范，質量達到國家相關標準要求。
12、質保期限：根據投標人在投標文件中所作的承諾，在簽訂合同時進入合同，成為合同條款的組成部分，具有同等的法律效力。質保期內免費更換或維修，保證24小時內隨時響應。
13、交貨時間：簽訂合同之日后根據雙方約定在規定時限內安裝調試完畢，保證正常使用。
14、交貨地點：楚雄城區
15、付款方式：不付預付款，待所有貨物交付完畢安裝調試并經驗收合格后支付總價款的95%，剩余5%作為質保金，待質保期滿后一次性無息付清;
16、投標報到及投遞投標書時間及地點：2010年4月12日上午9時前，楚雄州公務中心州機關事務管理局三樓采購中心。
17、開標時間及地點：2010年4月12日上午9時，楚雄州公務中心州機關事務管理局三樓采購中心。
18、投標文件1式3份，請注明正、副本，其中正本1份，副本2份，要求密封包裝，并在拆縫處加蓋印章或簽名密封。投標文件必須包含以下材料：工商企業營業執照(副本原件或正本復印件)、稅務登記證(原件或復印件)、企業組織機構代碼證、產品合格證、產品質量介紹及說明、總報價、主要設備分項報價、售后服務承諾，以及投標人認為有必要提供的證明材料。不是法定代表人參加投標的，須提供法人代表授權證書及本人證件。無論中標與否，投標書一律不予退還。
19、有以下問題之一者，認定投標文件無效，作廢標處理：
1)投標人不響應招標文件要求;
2)不提供或提供不全前述第“18”條所述的證明材料;
3)在投標文件中未按照招標人要求提供產品的合格證明、報價、售后服務承諾等實質性內容的。
第三部分 主要功能需求及技術要求
一、主要功能需求：
使用60英寸DLP拼接屏(分辨率1024*768)2*4拼接，實現氣象監測、人影中心雷達監測、人影指揮等功能，并預留省、地、縣可視會商主控連接接口。
二、招標設備及技術要求
| 序號 | 設備名稱 | 技術參數 | 數量 | |
| 1 | DLP拼接屏（雙燈+熱耦合） | 1024*768、60寸（超薄型） | 16臺 | |
| 2 | 圖形控制器 | 與大屏匹配，2路RGB,9路視頻 | 2臺 | |
| 3 | 拼接屏底座 | 與大屏匹配 | 8臺 | |
| 4 | 系統管理軟件 | 與大屏匹配 | 2套 | |
| 5 | AV矩陣切換器8*8 | 與大屏匹配 | 2臺 | |
| 6 | RGB矩陣切換器8*8 | 與大屏匹配 | 2臺 | |
| 7 | RGB分頻器 | 與大屏匹配 | 16個 | |
| 8 | RGB信號處理模塊 | 與大屏匹配 | 4個 | |
| 9 | 配套線材及輔助件 | | 1批 | |
| 中央控制系統 | ||||
| 1 | 主控制器 | 與大屏匹配 | 2臺 | |
| 2 | 8路強電控制器 | 與大屏匹配 | 2臺 | |
| 3 | 以太網控制卡 | 與大屏匹配 | 2臺 | |
| 4 | 配件及軟件 | 與大屏匹配 | 2套 | |
| 5 | 與大屏匹配、22寸 | 2臺 | ||
| 音頻系統 | ||||
| 1 | 8路數碼調音臺 | | 2臺 | |
| 2 | | 2套 | ||
| 3 | 嵌入式有線話筒 | | 4只 | |
| 4 | 功率放大器 | 適合200M2室內使用 | 2套 | |
| 5 | 音箱（嵌入式或壁掛式） | 8套 | ||
| 6 | 配套線材及輔助件 | | 1批 | |
| 設備安裝調試及人員培訓 | | |||
注：所以設備須提供原廠授權及售后服務承諾書。
第四部分 評標和定標
1、評標原則和辦法：評標小組根據投標企業的投標報價、產品性能、售后服務承諾等進行綜合評定，同品牌、同型號低價中標，不同品牌、不同型號按性價比最優的原則確定中標單位(同等條件下優先選擇節能環保型產品)。
2、招標方不向落標方解釋落標原因。
3、本次招標過程由州財政局政府采購監督管理科進行現場監督。