水電總院成立于2002年12月，坐落于首都北京,正值中國電力體制改革的關(guān)鍵時(shí)期。能夠在這一時(shí)期經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)保留，并隸屬于中國電力建設(shè)集團(tuán)有限公司，顯示了其在國家能源戰(zhàn)略中的獨(dú)特地位和重要作用。作為唯一承擔(dān)水電、風(fēng)電、太陽能光伏發(fā)電等技術(shù)歸口管理工作的事業(yè)單位，水電總院不僅是技術(shù)創(chuàng)新的引領(lǐng)者，也是政策制定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要參與者。

　　一、項(xiàng)目背景

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，各行各業(yè)都在積極探索和實(shí)踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高工作效率、降低運(yùn)營成本、減少環(huán)境污染。水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院作為中國清潔能源領(lǐng)域的權(quán)威規(guī)劃和設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，積極響應(yīng)國家關(guān)于節(jié)能減排和綠色發(fā)展的號召，決定引入現(xiàn)代化的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，以進(jìn)一步提升內(nèi)部管理效率和服務(wù)水平。這一決策基于多個(gè)方面的考慮：一是響應(yīng)國家節(jié)能減排政策，減少紙質(zhì)文件使用，降低對森林資源的消耗，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展;二是提高文件處理速度，簡化辦會(huì)、建會(huì)流程，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)慢、易丟失、查找不便等問題，從而提升工作效率;三是確保敏感信息的安全，通過電子文檔加密存儲(chǔ)的方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性;四是利用數(shù)字化工具更好地整合信息資源，輔助決策者快速獲取所需信息，提高決策質(zhì)量。

　　因此，建設(shè)無紙化會(huì)議室對于水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院來說，不僅能夠提升會(huì)議效率和質(zhì)量，還能減少對環(huán)境的影響，為我國清潔能源行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

　　二、項(xiàng)目概況

　　該系統(tǒng)建設(shè)是由銳進(jìn)科技根據(jù)用戶需求提供的數(shù)字化會(huì)議室解決方案。銳進(jìn)科技是一家專注于無紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠商，以其高度定制化的能力在行業(yè)內(nèi)享有較高聲譽(yù)。建設(shè)內(nèi)容主要包括：平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)以及這些系統(tǒng)的高度集成與互聯(lián)互通。

　　擬建設(shè)三個(gè)無紙化會(huì)議室共計(jì)60套銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件(V10.0)、1臺(tái)無紙化會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)(集中管理多個(gè)會(huì)議室)、1套銳進(jìn)無紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)(V10.1)、3臺(tái)大屏控制器、3臺(tái)無線通訊基站、60個(gè)高保真、高質(zhì)量的臺(tái)面式會(huì)議主席單元和1臺(tái)數(shù)字會(huì)議主機(jī)、60臺(tái)雙面7寸液晶電子桌牌和3臺(tái)電子桌簽拓展主機(jī)以及一套由銳進(jìn)科技根據(jù)用戶需求高度定制的會(huì)務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用管理系統(tǒng)(含議題收集管理模塊)。

　　系統(tǒng)含蓋了強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：議題管理(議題上報(bào)、議題庫、會(huì)商討論、審批管理、會(huì)議申請、節(jié)點(diǎn)配置等功能)、會(huì)議預(yù)訂及安排、會(huì)議數(shù)據(jù)分析和報(bào)告設(shè)備監(jiān)測和預(yù)警、短信服務(wù)平臺(tái)對接、創(chuàng)建會(huì)議、統(tǒng)一上傳議題文件，添加參會(huì)人員、文件安全管控，權(quán)限管控、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會(huì)議主持、同屏交互、會(huì)議簽到、會(huì)議概況、視頻播放、投票表決、書寫圈劃、會(huì)議記錄、電子舉手、會(huì)議交流、網(wǎng)頁瀏覽、會(huì)議服務(wù)工具等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的辦會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　最后，這套數(shù)字化會(huì)議室解決方案的建設(shè)對水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院而言，具有深遠(yuǎn)的意義。它不僅是積極響應(yīng)國家節(jié)能減排政策的具體實(shí)踐，更是提升內(nèi)部管理效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。

　　響應(yīng)國家節(jié)能減排政策：隨著全球?qū)Νh(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的重視，無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為綠色辦公的重要組成部分，有效減少了紙張消耗和廢棄物的產(chǎn)生，符合國家節(jié)能減排的政策導(dǎo)向。水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院通過引入這一系統(tǒng)，不僅展現(xiàn)了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，也為其他行業(yè)樹立了綠色辦公的典范。

　　提升內(nèi)部管理水平：數(shù)字化會(huì)議室解決方案通過高度集成化的系統(tǒng)管理，使得會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)更加高效、便捷。這不僅減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，還通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，為管理層提供了更加全面、準(zhǔn)確的決策支持，有助于優(yōu)化內(nèi)部管理流程和資源配置。

　　優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量：數(shù)字化會(huì)議室為參會(huì)者提供了更加舒適、便捷的會(huì)議體驗(yàn)。通過平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)等高科技設(shè)備的運(yùn)用，參會(huì)者可以更加專注于會(huì)議內(nèi)容本身，減少了因紙質(zhì)材料準(zhǔn)備、分發(fā)等繁瑣事務(wù)而帶來的干擾。同時(shí)，系統(tǒng)的實(shí)時(shí)互動(dòng)、翻譯等功能也增強(qiáng)了會(huì)議的互動(dòng)性和包容性，提升了整體服務(wù)質(zhì)量。

　　推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院作為清潔能源領(lǐng)域的重要機(jī)構(gòu)，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅關(guān)乎自身的發(fā)展，也對整個(gè)行業(yè)具有示范意義。數(shù)字化會(huì)議室解決方案的建設(shè)，標(biāo)志著總院在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，為后續(xù)更多數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)施積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。