開會，職場人的必修課

除了開會時的內容、匯報

會議前的預訂、準備和會后整理

同樣也要不少時間和精力

不過這些在智飛龍科馬

（全稱“安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司”）

變得高效且省心

因為他們特別“慧”開會！

近年來，智飛龍科馬

不僅業務穩健發展

辦公方式上也迎來了智慧升級

2021年

智飛龍科馬攜手海康威視

以智能會議室管理平臺為中心

貫穿會前、會中、會后全過程

打造了一套高效、安全、節能的

現代化智能會議室

今天，小編就帶大家“體驗”一下↓↓↓

　　會  前

　　隨時隨地預定會議室

　　15 分鐘無人使用自動釋放

　　“正在出差趕高鐵，臨時要約會議室可咋辦?”

　　“真正要用會議室的人約不到，被提前預定的會議室卻沒人用，可真浪費!”

　　以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現在，他們可以隨時隨地用手機預定會議室。如果會議開始后15分鐘內無人簽到，系統自動釋放會議室，開放給他人預定，提高會議室資源利用率。

　　此外，簽到也有了“新姿勢”，參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到，會后系統自動統計人數，節省了打印紙張、排隊簽到等繁瑣流程。

　　電子席卡更環保

　　臨時變更也從容

　　“糟糕，這個人沒在之前的參會名單里，席位簽還沒做!” “這個名字寫錯了，要改好麻煩!”

　　在重要接待室，智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內容。

　　會  中

　　告別線纜束縛

　　距離遠也能輕松投屏

　　“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢?”

　　“太短了，我這夠不著，換個位置吧!”

　　在智飛龍科馬的會議室，一塊會議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。

　　隨時添加批注

　　盡情 書寫每個靈感想法

　　“這個地方，我感覺可以這樣…”

　　“哎，我剛想到了什么來著?”

　　參會者不僅可以隨時在雙面屏設備上做資料批注，還可以在會議平板上盡情書寫，讓每一個想法都能被及時記錄下來。

　　一屏多用

　　在線投票、呼叫茶水更高效

　　“每到投票環節，就變得手忙腳亂!”

　　“講得有點口渴，水都喝完了，尷尬…”

　　雙面屏設備集合N多功能，除了在線生成或變更席卡外，還可在線投票、在線添加批注，呼叫工作人員加茶水、送計算器等。

　　會  后

　　會議筆記不用傳

　　掃碼一鍵“帶走”

　　“項目要點在白板上寫得密密麻麻，等會就擦掉了，得趕緊記下來!”“筆記都在本子上，要寫成會議紀要好麻煩…”

　　會議結束后，無論是會議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發送郵件給參會人員，讓做會議筆記更便捷。

　　并且，智能會議管理系統讓會后整理更高效——會議紀要上傳提醒、會議信息、會議數據統計分析等，都自動在后臺生成，讓參會者的總結流程更有條理。

　　智飛龍科馬信息部員工韋曉峰：對于我們員工而說，從會議預訂到會議紀要，整個會議過程都變得更加便捷高效了。

　　智飛龍科馬會務主管陳虎：以前接待重要來訪人時，我們需要打印紙質席卡、資料等，如果臨時遇到變更情況，處理起來十分繁瑣。現在雙面屏無紙化終端設備不僅提升了參會人員的開會體驗，也提升了我們會務準備的效率。

海康威視智能會議管理系統

還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準備、

自動生成會議速記等功能

目前已經在多家企業得以應用

并且我們還在不斷探索

針對不同的會議場景創新功能

希望帶來更多的智能會議體驗