無紙化會務的人大應用—

　　貴溪市人大常委會

　　無紙化會議是越來越多政府、企事業單位在會議應用當中的選擇，將傳統的會議通過軟件和網絡的應用實現了節能、高效、安全的智能會議體驗。當無紙化會議成為普遍會議配置后，哪種類型的無紙化會更被用戶青睞？

　　■  由單一無紙化會議向多會議無紙化的發展：要求軟件能同時對多個無紙化會議室進行統一管控，優化合理地使用會議資源。

　　■  單一平臺向多平臺的發展：同一版本管理平臺軟件，同時支持Windows和Android版本客戶端，并支持混合參會使用。

　　■  綜合應用：同一系統可實現候會播報、信息發布、會議服務、會議標語。

　　■  分布式架構：多種視頻源在多個會議室的互聯互通。

　　｜項目需求｜

　　為適應辦公自動化、信息化的發展趨勢，貴溪人大會議室需造全程無紙化會議模式，大幅提升了會議的便利性、效率及安全性，同時大幅減少了會議紙張使用，更加符合新時代低碳理念，構建更加環保、低碳、節約型的會議新標桿，為全市乃至全省人大系統會議樹立新典范。

　　｜解決方案 ｜

　　■  原會議流程，需要大量文件準備工作，不僅耗費大量的紙張、同時資料的分發、回收，保密處理需要耗費大量的人力。希望通過數字化會議提高工作效率、節省紙張。

　　■  在原有會議室的基礎上作小規模升級改造，減短施工周期，施工規模。

　　■  同一會議下，不同議題所發放會議資料需要嚴格區分。

　　■ 為保持投標數據的有效性及可靠性，對投票人員權限需要限制，授權人員方可投票。

　　會議室采用無紙化會務系統，會議中，參會人員無需攜帶紙質文件，只需在無紙化終端進行簡單操作，便可以輕松查看會議議程、議題資料、呼叫服務、外部視頻、同屏、文件批注等功能，有效降低會議溝通成本、提升效率、保障信息安全。

　　艾索根據與使用方人員溝通以及場地勘察，決定選用我司“人大——無紙化會務管理平臺”搭建其數字會議系統

　　01全數字化會議

　　艾索“人大——無紙化會務管理平臺”共有五大系統組成，貫穿會前、會中、會后三個階段在不同時間、不同空間使用需求。全程通過其管理平臺，實現全數字化無紙運行。

　　02桌面式無紙化會議終端

　　根據使用的要求，我們采用桌面式無紙化終端作為會議交互設備本終端采用桌面式設計，放置后接入網線即可完成部署。

　　03 提供同一會議主題下，多議題設計

　　不同議題下，人員排位獨立設置，文件獨立存儲、發放。

　　04 同議題下，投票權限，獨立設置

　　授權人員方出現投票界面，為授權人員不出現。