當前，各種規模的不同類型的組織正在采用數字標牌來吸引和通知員工及訪客。一些的使用效果很好，而另一些則沒有看到顯著的改觀。那么，究竟應該如何避免落入數字標牌使用中的陷阱?Visix公司的Debbie Wilson-dewitt給出了11條建議——

　　1.視覺混亂 如果一個人閱讀你的消息需要很長時間，那么你一定是什么地方做得不對。事實上，你通常只有幾秒鐘的時間來吸引他們的注意力，然后再用幾秒鐘來維持。太多內容分區混淆屏幕，會讓人覺得眼花繚亂，最終無視地走過。在屏幕上顯示太多文字也是同樣的效果，或者混亂地使用文字，如一條信息中使用了多種字體并不是個好主意，不妨采用統一的字體格式。此外，文字行間離得太近也會影響快速閱讀，這就好比使用與背景沖突的彩色文字一樣。

　　2.尷尬的運動 移動的內容比靜態內容能夠獲取五倍的關注度，因此，如果你的屏幕上沒有任何動態的元素，想獲得預期的關注就很難了。但是，太多的運動會令人們產生視覺混亂，也會讓人們望而卻步。動畫和視頻要用，但要謹慎。

　　3.圖像品質差 純文字的數字標牌幾乎注定會失敗，因此需要使用圖像，但請務必確保圖片品質很高，采用拉伸、壓扁或像素化的圖片會使你的數字標牌顯得很業余。常見的剪貼畫也不再適用于今天視覺復雜的觀眾。高分辨率的圖片是強化你的信息的關鍵。

　　4.沒有對比 顯然，在淺色背景上采用白色文字幾乎是很難辨別的。在深色背景上采用深色文字也是如此。使用對比原則，可以將關鍵要素進行適度增強，比如，用粗體字或高對比度顏色使關鍵元素脫穎而出，并適度混合圖像大小。需要注意的是，最終不要把畫面弄得一團糟。

　　5.缺乏定制內容 一些組織只是簡單地把他們的網站內容照搬到了數字標牌屏幕上，或者拋出一堆pdf文件，這些都不適合數字標牌。你需要為其量身定制內容，必須符合特定受眾、特定位置、特定尺寸。其需要以獨特的方式為人們提供獨一無二的內容，即易于遠距離觀看，且足夠耐人尋味，吸引人們停下來駐足觀看。

　　6.糟糕的位置 如果你的屏幕位置太高，或者有眩光，人們很難注意到它們。事實上，屏幕應該保持在與視線水平，或者稍高的位置，如果在高處，請稍保持傾斜。此外還需要確保你的屏幕放置在了人們真正去到并花費時間的地點，否則，在無人問津的地方掛上昂貴的顯示屏，這是一種浪費。

　　7.缺乏行動號召 每條信息都需要有一些東西供受眾參與，比如，提供注冊、參加會議、訪問網頁、光顧咖啡廳等等。給他們一些行動號召是對他們的獎勵，讓他們覺得自己是某事件的參與者，并且明確你的信息的有效性。沒有行動號召，你的標示只是品牌而已。

　　8.沒有明確的受眾 如果你連自己的受眾是誰都不知道，怎么可能有效地與之溝通?他們的需求是什么?他們喜歡數據、幽默、技巧，還是其他?他們面臨的挑戰是什么?如何幫助他們克服這些挑戰?他們什么時候看你的顯示屏?他們是否曾經與之進行互動?……如果這些問題你都沒有答案，那是時候做一些研究了。

　　9.沒有與利益相關方溝通 數字標牌部署的利益相關方可以是任何人，從技術提供商到人力資源專員和廣告商，以及你的內容創建和管理團隊。識別每個參與部署和日常操作的人員至關重要。很多數字標牌系統沒有得到成功的效果，很多是因為IT團隊在沒有咨詢使用者的前提下就進行了安裝。

　　10.缺少維護 你是不是在開始使用后，從來沒有想到過維護或者擴展你的數字標牌?數字標牌具有令人難以置信的可擴展性，但需要進行規劃。考慮到你可能需要使用3-5年時間，需要使用新的硬件、操作系統和軟件更新來使系統保持在最新狀態。像任何其他系統一樣，如果你不隨時更新，最終會破壞某些內容。

　　11.缺乏靈活性 你恐怕很難確保當前的團隊一直保持不變，人員的變動和培訓，角色的擴展、拆分或變更，以及未來如何適應新技術、新趨勢和人員變動，這些都需要進行考慮。如果你的系統變得僵化，你將在快節奏、不斷變化的世界中失去競爭優勢。要靈活并且能根據需要進行調整，你對數字標牌的投資將繼續在未來很長一段時間為你帶來紅利。