你是否曾經在急需一間會議室時就任意選擇了一間看似可用的?然而，你卻并不知道他已被預定，而且下一組使用人員就要到了。而此刻，他們對于要求你們讓出會議室會感到很尷尬。

　　會議室沖突并不是那么糟糕的。而大多數員工也不是故意這樣做的。不過，企業仍需找到合適的方法來避免此現象的發生。

　　現在，工作場所的各處均是相互關聯的，而會議室顯示屏也與企業的調度系統相連。因此，也就能在一定程度上避免上述現象的出現。

　　1.利用會議室數字標牌

　　第一步，便是在每間可用會議室外部署數字標牌。標牌會顯示會議室的預訂動態，避免發生之前提到的尷尬狀況。

　　2、顯示房間占用時長

　　顯示一間會議室的預定狀態、時長是很有意義的。員工們也需要這些必要信息以避免尷尬的狀況發生。

　　3.視覺效果暗示

　　會議室門外標牌的顏色應是顯眼的。通常，用綠色表示房間的可用性，而用紅色表示不可用。

　　4.使用互動數字標牌預定房間

　　會議室互動數字標牌的靈活性遠超預期。員工可以通過標牌來預定房間，并清楚地看到他們可預定的時長。

　　5.輕松實現時間管理、房間預定

　　如果會議室不符合利用條件，沒人會去預定的。先進的會議室標牌可以讓員工查看時刻表、其它房間的可用性。這也節省了他們尋找可用房間的時間和精力。

　　需要注意的是，這樣的沖突也許是員工之間嘗試協作、高效工作而導致的。但他們也只是想在百忙之中利用會議空間，因此，需要給予他們適當、有效利用的工具。一個優質的會議室數字標牌便是明智的抉擇。以支付寶大樓為例部署了56iq會議室數字標牌之后，所有的會議室都得到了高效的利用，各個部門都非常喜歡，對于團隊工作安排非常有意義。