為了達(dá)到溝通目的，能將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)到每個(gè)與會(huì)人員，在舉行會(huì)議時(shí)就會(huì)有發(fā)言，這就需要配置話筒，拾取領(lǐng)導(dǎo)的指示，并且這也為了更好的將與會(huì)人員的的發(fā)言傳達(dá)出去。如果采用傳統(tǒng)的多支話筒一字排開都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息的形式，在進(jìn)行討論的時(shí)候，會(huì)造成會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本是在一種無序狀態(tài)。隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近兩年，專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)的的應(yīng)用愈加廣泛，音頻會(huì)議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代，專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入了全面發(fā)展時(shí)代。音頻會(huì)議系統(tǒng)有效的解決了傳統(tǒng)會(huì)議組織形式造成的無序會(huì)議狀態(tài)，方便了系統(tǒng)的集成以及設(shè)備的總體維護(hù)，在整個(gè)指揮發(fā)言工程中領(lǐng)導(dǎo)有絕對(duì)控制權(quán)，可以阻止不希望發(fā)言的人的發(fā)言進(jìn)入整個(gè)指揮系統(tǒng)。

　　CREATOR快捷數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)在技術(shù)上不斷的創(chuàng)新，產(chǎn)品技術(shù)已達(dá)國(guó)際先進(jìn)水平。會(huì)議控制主機(jī)、發(fā)言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高核心的硬件架構(gòu)；設(shè)備間的數(shù)據(jù)傳輸采用了先進(jìn)技術(shù)，在一條專用的8芯100Mbps高速高密航空頭電纜上傳輸多達(dá)64路的高品質(zhì)數(shù)字音頻信號(hào)、控制信號(hào)和其它資料數(shù)據(jù)。并能搭建起全雙工100Mbps的高速表決系統(tǒng)。　　對(duì)于各種會(huì)議，發(fā)言可采用的主要方式有傳統(tǒng)的電容會(huì)議話筒和現(xiàn)代的數(shù)字會(huì)議討論兩種方式，這兩種方式的情況如下：

　　抗干擾防嘯叫情況：傳統(tǒng)電容會(huì)議話筒之間距離較低時(shí)，很容易產(chǎn)生嘯叫現(xiàn)象，特別對(duì)于一個(gè)指揮中心內(nèi)發(fā)言話筒較多時(shí)；
　　會(huì)議控制功能：數(shù)字會(huì)議發(fā)言分為主席發(fā)言單元和代表發(fā)言單元，主席具有絕對(duì)控制權(quán)，可以隨時(shí)中斷代表的發(fā)言；
　　保密性：數(shù)字會(huì)議發(fā)言在傳輸中采用數(shù)字方式，增強(qiáng)了保密性；
　　連接方便性：數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)通過1根電纜采用手拉手的總線方式連接，非常方便，而傳統(tǒng)的會(huì)議發(fā)言必須是每個(gè)發(fā)言話筒單獨(dú)拉線到擴(kuò)音設(shè)備上；
　　擴(kuò)展性能：數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)可通過增加設(shè)備實(shí)現(xiàn)同聲傳譯功能；

　　所以在本會(huì)議室配置了1臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議討論型控制主機(jī)臺(tái)CR-M4101，1臺(tái)座式的主席機(jī)CR-M4102B，9臺(tái)座式的會(huì)議代表機(jī)CR-M4104B，另外還有連接電纜等。主席機(jī)具優(yōu)先控制權(quán)，設(shè)置主席位置，并且可以移動(dòng)，代表機(jī)分別設(shè)置其余數(shù)個(gè)話筒點(diǎn)。采用手拉手方式，一條總線即可連接所有會(huì)議討論設(shè)備，布線簡(jiǎn)單快捷。通過專業(yè)的音頻輸出口和音響擴(kuò)聲系統(tǒng)結(jié)合，清晰、明亮的將發(fā)言人的聲音重放出來。

下圖為會(huì)議室的布局：